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Häufig gestellte Fragen und Lösungen

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  • Wie bearbeiten Sie in einem großen Dokument zwei entferntere Textpassagen?

    Fenster teilen:

    Im Register ANSICHT, Gruppe Fenster, auf Fenster teilen klicken. Anschließend klicken Sie an die Stelle an der das obere Fenster enden und das untere Fenster beginnen soll.

  • Wie legen Sie Ihren Standardarbeitsordner fest?

     

    Standardarbeitsordner:

    Im Register DATEI auf Optionen klicken, Speichern und unter Dokumente speichern: Datei-Speicherort festlegen.

  • Sie möchten ein Dokument am Bildschirm bequem lesen können ohne es auszudrucken?

    Layoutansicht:

    Klicken Sie in der Ansichtssteuerung (Taskleiste) auf das Symbol.

  • Sie möchten den Hintergrund des Dokuments mit einer Grafik (Wasserzeichen) hinterlegen?

    Wasserzeichen:

    Im Register SEITENLAYOUT klicken Sie in der Gruppe Seitenhintergrund auf Wasserzeichen, benutzerdefiniertes Wasserzeichen, Bildwasserzeichen anklicken und Bild aus Datei auswählen

  • Sie möchten in einem Dokument einen Kommentar platzieren?

     

    Kommentar:

    Im Register ÜBERPRÜFEN in der Gruppe Kommentare klicken Sie auf Kommentare und geben den Text in die Sprechblase ein. Anschließend klicken Sie außerhalb der Spechblase.

  • Wie verwende ich

    internationale Kürzel in der Kopf- und Fußzeile?

    Internationale Kürzel:

    Register DATEI, Schaltfläche Optionen, Kategorie Erweitert. Aktivieren Sie im Bereich Internationale Optionen das Kontrollfeld Kopfzeilen von Antworten und Weiterleitungen sowie von Weiterleitungsbenachrichtigungen in Englisch.

  • Wie finden Sie Ihre gewünschte Kontaktgruppe im Adressbuch an erster Stelle?

    Adressen nach vorne bringen:

    Klicken Sie auf Adressbuch, Extras / Optionen. Benutzerdefiniert anklicken und im Fenster unten Beim Öffnen des Adressbuches diese Adressliste zuerst anzeigen.

  • Wie lassen sich mehrere voneinander unabhängige Tage im Terminkalender anzeigen?

    Mehrere Tage anzeigen:

    Halten Sie die STRG-Taste gedrückt und wählen im Datumsnavigator die gewünschten Tage aus. Beenden Sie die Anzeige der gewählten Tage mit einem Klick im Datumsnavigator.

  • Wie lassen Sie die Kalenderwochen anzeigen?

     

    KWs anzeigen:

    IRegister DATEI, Schaltfläche Optionen, Kategorie Kalender, aktivieren Sie im Bereich Anzeigeoptionen das Kontrollfeld Wochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator anzeigen.

  • Wie fügen Sie einen oder mehrere Anhänge

    schnell hinzu?

    Anhang einfügen:

    Ziehen Sie die Datei(en) vom Desktop oder aus dem Ordnerfenster (Explorer) mit der Maus direkt in den Eingabebereich des E-Mail-Fensters

  • Rubrik in Arbeit

     

     

    Informationen folgen:

    in Arbeit

  • Wie wandeln Sie Ihre Aufzählungen in eine Grafik (SmartArt) um?

    Smart Art:

    Markieren Sie auf der Folie die Aufzählungen, klicken Sie im Register START in der Gruppe Absatz auf in Smartart konvertieren. Wählen Sie die entsprechende Darstellung aus.

  • Wie gelangen Sie während Ihrer Präsentation schnell auf Folie "3" wenn Sie schon bei "15" sind?

    Folien wechseln:

    Geben Sie einfach die 3 und Enter ein.

  • Wie übertragen Sie schon gewählte Animationen auf Ihre nächste Grafik?

    Animationen kopieren:

    Register ANIMATION, Gruppe erweiterte Animation, die schon animierte Grafik markieren und auf Animation übertragen klicken, anschließend auf die zu animierende Grafik klicken

  • Wie finden  Sie nicht sichtbare Grafikobjekte auf Ihre Folie?

     

    Nicht sichtbare Objekte finden:

    Klicken Sie eine Grafik an und anschließend springen sie mit der Tab-Taste weiter. Auch verdeckte Grafikobjekte werden so sichtbar.

  • Wie fügen Sie z.B. eine vorliegende PDF-Datei auf einer Folie ein?

    PDF einfügen:

    Register EINFÜGEN, Gruppe Text, Objekte einfügen, aus Datei anklicken und entsprechende Datei auswählen.